Digitaler Reifegrad-Check Pflege (DRC-LP)

1. Verantwortlicher

Pflegeinformatik Academy
Vertreten durch: Heiko Mania, M.Sc., MBA
E-Mail: heiko@mania.email
Website: www.nursit.de

2. Zweck der Datenerhebung

Das DRC-P-Modul erhebt personenbezogene und einrichtungsbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Versand der persönlichen Ergebnisauswertung per E-Mail an den Teilnehmenden
• Information von Pflegeinformatik Academy über das Ergebnis (CC-Empfänger)
• Speicherung der anonymisierten Ergebnisdaten zur internen Auswertung und Qualitätsverbesserung
• Kontaktaufnahme durch Pflegeinformatik Academy auf Wunsch des Teilnehmenden

3. Welche Daten werden erhoben?

Einrichtungsdaten

• Name der Einrichtung, Einrichtungstyp, Größe und Beschäftigtenzahlen
• PLZ, Ort, Bundesland
• Eingesetztes Pflegedokumentationssystem und weitere relevante Systeme

Kontaktdaten

• Name und Funktion der ausfüllenden Person
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillig)

Assessment-Daten

• Antworten auf die 35 Bewertungsfragen (anonymisiert gespeichert)
• Berechnete Score-Werte je Dimension und Gesamtscore

Technische Daten

• IP-Adresse (ausschließlich als irreversibler Hash gespeichert, für Rate-Limiting)
• Zeitstempel der Teilnahme

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Anklicken der Datenschutz-Checkbox erteilen. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Speicherort und Sicherheit

Die Ergebnisdaten werden in einer MySQL-Datenbank auf dem Webserver von Pflegeinformatik Academy gespeichert. Der Zugriff ist auf berechtigte Administratoren beschränkt. Der Webserver befindet sich in Deutschland und unterliegt deutschem Datenschutzrecht.

E-Mails werden über den serverseitigen PHP-Mail-Mechanismus versendet. Es werden keine externen E-Mail-Dienstleister (Dritte) eingesetzt, sofern der Hoster keinen Relay-Dienst betreibt.

6. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder zu Werbezwecken genutzt. Pflegeinformatik Academy erhält das Ergebnis als CC-Empfänger der automatischen E-Mail, um ggf. ein Beratungsgespräch anbieten zu können.

7. Speicherdauer

Ergebnisdaten in der MySQL-Datenbank werden für maximal 24 Monate gespeichert und danach gelöscht. E-Mails verbleiben in den jeweiligen Postfächern gemäß den dort geltenden Löschfristen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Richten Sie Anfragen an: heiko@mania.email

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Keine Cookies

Das DRC-P-Modul verwendet ausschließlich einen serverseitigen Session-Cookie, der technisch notwendig ist, um Ihre Antworten zwischen den Seiten zu übertragen. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Es werden keine Tracking-Cookies oder Analytics-Dienste eingesetzt.

10. Kontakt Datenschutz

Pflegeinformatik Academy · heiko@mania.email

Stand: Juli 2026